Как перенести КАЦ в сметную программу и проверить результат

Перенос КАЦ заканчивается проверкой данных в сметной программе: наименований, единиц, НДС, цен и связей с обоснованиями. Для этого выбирают подходящий файл, сначала проверяют одну характерную позицию и затем сверяют весь документ. Автоматический импорт зависит от программы, её версии и поддерживаемой структуры файла.

Ниже — последовательность работы с выгрузкой «Конъюнктуры». Назначение всех форматов подробно разобрано в обзоре Excel, XML и PDF, а поля сводной таблицы — в статье о форме КАЦ.

Шаг 1. Выберите способ переноса

Для ГРАНД-Сметы сервис готовит XML в её обменном формате КАЦ. Для других программ отправной точкой служат данные Excel и PDF-обоснования. Перед импортом уточните поддержку именно конъюнктурного анализа: поддержка XML локальной сметы не означает поддержку XML КАЦ.

Выбор по возможностям программы

XML

Поддерживается обменный формат КАЦ ГРАНД-СметыПеренесите данные и проверьте результат в установленной версии.

XLSX

Есть импорт КАЦ из таблицыПодготовьте копию Excel по требованиям программы и сопоставьте столбцы.

Ввод

Подходящий импорт отсутствуетПеренесите значения из таблицы и приложите обоснования средствами своей программы.

Требования к импорту Excel зависят от продукта и версии. Например, в описании версии 2025.3 разработчик ГРАНД-Сметы задаёт требования к расположению столбцов и началу данных. Поэтому любой файл .xlsx нельзя считать готовым к автоматическому импорту только из-за его расширения. Документация разработчика о возможностях версий.

Для Smeta.RU, РИК, 1С:Смета и других комплексов уточните в документации установленной версии допустимый формат КАЦ. Начните с копии таблицы Excel и проверьте предусмотренный программой способ переноса.

Шаг 2. Подготовьте исходные данные и комплект файлов

Перед выгрузкой проверьте выбранные предложения, единицы измерения, налоговый режим, цену, сведения о поставщике и соответствующее обоснование. Сообщения сервиса о готовности помогают обнаружить пропуски; недостающие данные необходимо уточнить и внести.

Сохраните исходную выгрузку отдельно. Для преобразования столбцов работайте с копией Excel. Если выгружаете ZIP с обменным XML и PDF-приложениями, распакуйте его в отдельную папку и сохраняйте взаимное расположение файлов. Перемещение одного XML без приложений может нарушить доступ к обоснованиям.

Если в ресурсной ведомости есть «Обоснование» с шифром ТЦ из сметной программы, сохраните эту колонку. В обменной выгрузке «Конъюнктуры» код группы КСР передаётся в поле KSRGroup. Это поле не является полной записью шифра ТЦ со всеми его составляющими. После переноса проверьте, как получающая программа использует эти данные. Как подготовить ресурсную ведомость.

Шаг 3. Проверьте перенос на одной позиции

Удобно выбрать позицию с разными единицами проекта и предложения. Она позволяет заметить ошибку сопоставления цены или повторный пересчёт, которые могут быть незаметны на позиции «шт. → шт.».

Проверка перед массовым переносом

1. Сохраните исходную выгрузкуТаблица, обменный файл и обоснования остаются точкой для сравнения.
2. Откройте копию в своей программеВыберите поддерживаемый импорт и проверьте сопоставление полей.
3. Сверьте одну характерную позициюНаименование, единица, коэффициент, НДС, цена и нужный PDF.
4. Перенесите и проверьте весь документСверьте позиции, предложения и приложения; завершите расчёт.

Учебный пример: предложение содержит 488 ₽ за мешок 50 кг с НДС 22%, а проектная единица — тонна. При совпадающем уровне цен ожидаемая отпускная цена без НДС в единице проекта равна 488 ÷ 1,22 × 20 = 8 000 ₽/т. Это ещё не итог с перевозкой и прочими применимыми затратами.

Если в полученном документе осталось 400 ₽, проверьте, к какой единице относится поле. Если цена стала 160 000 ₽/т, проверьте, не применён ли коэффициент 20 повторно. Эти числа показывают последствия конкретных операций в учебном примере, а не универсальную диагностику любой ошибки импорта.

Правила и дополнительные примеры — в статьях о пересчёте единиц и сравнении предложений с НДС и без него.

Шаг 4. Сверьте поля после импорта

Открытие файла подтверждает только то, что программа смогла его прочитать. Проверьте смысл перенесённых значений и их связь с исходным документом.

Шесть проверок одной позиции

Наименование

Сохранены марка, исполнение и комплектация проектного ресурса.

Единица

Цена относится к нужной единице: мешку, тонне, метру или штуке.

Коэффициент

Направление пересчёта верно; он применён один раз.

НДС

Ставка и признак «без НДС» соответствуют предложению.

Цена

Понятно, какие индексы и затраты уже включены в результат.

Обоснование

Открывается документ именно этого предложения, с нужными реквизитами и датой.

Дополнительно сопоставьте количество позиций и предложений до и после переноса, кодирование ресурсов и сведения о поставщиках. Проверяйте каждый файл обоснования: наличие ссылки ещё не означает, что она ведёт к нужному документу.

В Excel часть расчётных значений может быть уже заполнена. Перед начислением перевозки, ЗСР, дополнительных затрат или применением индекса выясните, что включено в выгруженную цену. Описание полей смотрите в Приложении № 1 к Методике. Данные из другой программы необходимо соотносить с назначением граф, а не только с их порядковым номером.

Шаг 5. Подготовьте документ для следующего этапа

После переноса завершите расчёт и оформление КАЦ в сметной программе. Проверьте обосновывающие документы, подписи и требования к передаваемому комплекту. Для общего контроля используйте список проверок перед экспертизой.

Если следующий этап — машиночитаемый документ для экспертизы, выберите соответствующий экспорт GGE по требуемой XML-схеме. Обменный XML «Конъюнктуры» предназначен для передачи исходных данных в сметную программу; его нельзя переименовать в .gge и считать преобразованным документом.

В инструкции ГРАНД-Сметы экспорт GGE создаёт ZIP с документом .gge и приложениями. После экспорта проверьте сам документ и его связи с обоснованиями средствами программы и принимающей системы. Инструкция по экспорту в формат ГГЭ.

Если файл не импортируется или данные различаются

• Сверьте назначение формата и поддержку в установленной версии программы.
• Проверьте структуру Excel, заголовки, начало строк данных и сопоставление столбцов.
• Сравните единицы, коэффициенты и налоговые условия с исходной выгрузкой.
• Проверьте комплектность ZIP и доступность приложений после распаковки.
• Зафиксируйте текст ошибки и версию программы. Для обращения в поддержку подготовьте минимальный пример без лишних данных объекта.

Не меняйте кодировку, расширение и содержимое XML наугад. Если программа отклоняет документ по схеме, исправление должно соответствовать описанию этого формата. Разные структуры КАЦ и GGE опубликованы в каталоге XML-схем разработчика.

Результат переноса можно считать проверенным, когда значения сопоставлены с исходными предложениями, расчёты объяснимы и нужные обоснования доступны. Сохраните исходную выгрузку вместе с проверенной версией документа.

Источники и проверка совместимости

• ГРАНД-Смета: изменения версий — требования к импорту таблицы КАЦ в описании версии 2025.3.
• ГРАНД-Смета: экспорт КАЦ в формат GGE — состав передаваемого комплекта.
• Каталог XML-схем разработчика — описание разных структур документов.
• Приложение № 1 к Методике № 421/пр — назначение граф сводной таблицы.

Источники использованы при подготовке статьи 16 сентября 2026 года; описание импорта версии 2025.3 повторно сверено 18 сентября. Реальный импорт комплекта «Конъюнктуры» в установленную у пользователя программу этой проверкой не заменяется: выполните шаги 3–4 на своей версии.