Выгрузка готового КАЦ в сметную программу: какие форматы поддерживаются

Собранный конъюнктурный анализ требуется не сам по себе: цены возвращаются в смету, а обоснования уходят в комплект документации. Поэтому выгрузок несколько, и берут их не «на всякий случай все», а под конкретную задачу.

Обменный XML

Основной путь обратно в смету — обменный XML для ГРАНД-Сметы: структура Counterparties / Position / Item, кодировка windows-1251. В файл уходят реквизиты объекта, подписанты, дата уровня цен, регион, нормативная база, справочник контрагентов и по каждому КП — цена с НДС и без, код КСР, дата цены, регион поставки, тип поставщика. В разметке это видно по атрибутам OptPrice, KSRGroup, SellingDate.

Важная деталь, из-за которой бывает недопонимание: сервис передаёт составляющие шифра ТЦ — код КСР, регион, ИНН поставщика, дату цены, — а сам шифр собирает сметная программа при досчёте. То есть готовой строки шифра в выгрузке искать не нужно, её соберёт ГРАНД-Смета из переданных компонентов.

Исходник работы — XLSX-ведомость ресурсов, выгруженная из сметной программы, и результат возвращается в неё же обменным XML: ГРАНД-Смета, Smeta.RU, РИК и другие комплексы, работающие по методике.

Есть второй вариант той же выгрузки — ZIP-пакет: XML вместе с вложенными PDF-обоснованиями, на которые в разметке стоят гиперссылки. Его удобно передавать целиком, не собирая приложения отдельно.

Excel по форме Приложения № 1

Excel — это сводная таблица КАЦ по рекомендуемой форме Приложения № 1: раздел на позицию, строка на каждое коммерческое предложение. Цена без НДС считается, отмеченные сметчиком позиции из ФГИС ЦС идут со своей пометкой, там, где предложений меньше трёх, стоит отметка о приложенном письме заказчика, а просроченные КП подсвечены.

Расчётные графы 10 и 13–16 намеренно оставлены пустыми. Это не пробел в выгрузке: их считает сметная программа или сметчик — сервис не выбирает победителя и не определяет сметную цену.

Эту выгрузку берут, когда анализ нужен как документ — в состав тома, на согласование заказчику, на бумагу.

Сводный PDF-том и пакет на подписание

Страница обоснования формируется по каждому выбранному КП: скриншот карточки товара, адрес источника, реквизиты поставщика, предупреждения и свободная зона под штамп ЭДО. Сводный PDF-том — все такие страницы по всем позициям сметы, собранные в один файл.

Отдельно готовится пакет на подписание, а подписанные файлы загружаются обратно. Сам сервис документы ЭЦП не подписывает: подпись ставится там, где она у вас обычно ставится, — в системе ЭДО или на бумаге. Задача сервиса — отдать комплект, готовый к подписанию, с местом под заверение на каждом листе.

Что проверяется перед выгрузкой

Перед экспортом работает контроль готовности, и он двухуровневый. Блокеры не дают выгрузить заведомо непринимаемый комплект: не заполнены реквизиты проекта — объект, регион, подписанты «Составил» и «Проверил», нормативная база, — или у какого-то КП нет ИНН, цены либо единицы измерения. Предупреждения не останавливают, но показывают, что именно вызовет вопросы: меньше трёх КП на позицию, истёкший срок действия цены, ИНН, не подтверждённый по ЕГРЮЛ.

Выгрузка выполняется в строгом или мягком режиме — на случай, когда часть предупреждений вы принимаете осознанно.