Типовые замечания экспертизы к конъюнктурному анализу цен

Замечания к конъюнктурному анализу редко бывают содержательными. Почти всегда это не спор о цене, а претензия к оформлению: цена не датирована, поставщика нельзя найти, единицы не сходятся, обоснование не открывается. Ниже — те придирки, которые повторяются от раздела к разделу, и то, что можно сделать заранее.

Цена без срока действия или с истёкшим сроком

Первое, на что смотрят в таблице КАЦ, — дата. Цена без даты не является ценой: непонятно, к какому уровню она относится и была ли действительна на момент расчёта. Формально в анализе может стоять аккуратная цифра, но подтвердить её нечем.

Вторая половина той же проблемы — срок, который истёк, пока смета проходила внутренние согласования. КП собрали в марте, раздел ушёл в экспертизу в июле, и к этому моменту срок действия предложения давно вышел. Замечание приходит не о том, что цена неверна, а о том, что она просрочена.

Поэтому срок действия фиксируется у каждого КП отдельно, а не подразумевается общим для всей сметы: у разных поставщиков он разный. Перед сдачей просроченные предложения требуется пересобрать — или получить у поставщика подтверждение цены на новую дату. В «Конъюнктуре» истёкшие сроки попадают в предупреждения контроля готовности, а в сводной таблице такие строки подсвечиваются.

Поставщик, которого нельзя проверить

Вторая по частоте претензия — организация, существование которой не подтверждается. Скриншот интернет-магазина есть, цена есть, а кто продавец — неизвестно: ИНН на странице нет, в реквизитах пусто, юрлицо не найти.

Проверка идёт по ИНН через ЕГРЮЛ, и смотреть надо не только на факт наличия записи, но и на статус юрлица с датой: организация может быть в стадии ликвидации или уже ликвидирована. Цена от ликвидированного поставщика — готовое замечание. Реквизиты имеет смысл кэшировать, а не запрашивать каждый раз заново: в «Конъюнктуре» они хранятся 30 дней, поэтому повторные позиции по тому же поставщику подтверждаются мгновенно.

Отдельный случай — маркетплейсы. Их не выбрасывают из анализа: у площадки есть головное юрлицо со своим ИНН, и предложение учитывается с реквизитами этой организации. А вот страницы без цены и без реквизитов — обзоры, форумы, разделы каталога — в анализ не годятся вовсе и отсеиваются до того, как попадут в таблицу.

Если ИНН со страницы вытащить не удалось, честнее пометить КП как неподтверждённое и разобраться с ним вручную, чем оставить пустое поле: пустая графа читается проверяющим как недоработка, а пометка — как зафиксированное состояние.

Несопоставимые единицы измерения и фасовка

В смете — тонны, у поставщика — мешки по 25 кг. В смете — квадратные метры, в магазине — упаковка на 2,5 м². В смете — погонные метры кабеля, в предложении — бухта 100 м. Если цену перенести как есть, таблица получится внутренне противоречивой: цены трёх предложений по одной позиции окажутся несопоставимы между собой, и это видно с первого взгляда.

Замечание в таком случае приходит не на арифметику, а на сам анализ: сравнивались разные вещи. Лечится это коэффициентом пересчёта — единица поставщика приводится к единице сметы, и в таблицу идёт уже приведённая цена, а исходная фасовка остаётся в данных КП. Сервис пересчитывает то, что знает по словарю единиц, остальное задаётся вручную; важно, что и то и другое фиксируется, а не считается на калькуляторе рядом.

Цена с НДС там, где нужна без

Розничные страницы почти всегда показывают цену с НДС, и по умолчанию так и следует считать — «включая НДС». Проблема начинается, когда часть предложений взята с НДС, часть без, а в таблице они стоят в одной графе.

С 1 января 2026 года основная ставка — 22 %, но в одном анализе могут встретиться и другие: поддерживаются 0, 5, 7, 10, 20 и 22 %. Поэтому ставка указывается у каждого КП, а не задаётся на смету одним значением — хотя применить одну ставку сразу ко всем предложениям, когда они действительно одинаковые, тоже можно. Цена без НДС в сводной таблице считается из указанной ставки, и это снимает половину арифметических замечаний.

Обоснование, которое нельзя открыть

Ссылка на страницу поставщика — не обоснование. К моменту проверки товар снят с продажи, цена изменилась, страница переехала. Замечание формулируется просто: источник цены не подтверждён.

Подтверждает цену страница обоснования: полноразмерный скриншот карточки товара, адрес источника, реквизиты поставщика и предупреждения, если они есть. По пункту 14 методики заверение ставится на каждом листе, поэтому на каждой странице оставляется свободная зона под штамп ЭДО или подпись заказчика — иначе комплект придётся переверстывать перед подписанием.

Снять скриншот удаётся не всегда: сайт поставщика может не ответить. Ожидание ограничено 60 секундами, и если страница не открылась, у позиции остаются ручные пути. Если КП уже есть на руках — счёт от поставщика, письмо, коммерческое предложение на бланке, — оно загружается файлом: текст берётся из PDF, сканы и фотографии распознаются, и из них вытаскиваются реквизиты, цена, единица измерения и дата. Целую папку сканов можно импортировать разом, с привязкой к позициям сметы.

Чек-лист перед сдачей

• Проверьте срок действия у каждого КП и пересоберите просроченные предложения.
• Подтвердите каждого поставщика по ИНН и убедитесь, что юрлицо действующее.
• Пометьте КП, у которых ИНН подтвердить не удалось, — не оставляйте пустых граф.
• Приведите единицы поставщиков к единицам сметы коэффициентом пересчёта.
• Проставьте ставку НДС у каждого предложения и сверьте цены без НДС.
• Убедитесь, что у каждого КП есть страница обоснования со скриншотом и адресом источника.
• Проверьте, что на каждом листе обоснования есть зона под заверение.
• Пройдите по позициям с недобором: три предложения или приложенное письмо заказчика.